KEP Çözümü

​Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, posta göndericisi ve alıcısının kimliklerinin net bir şekilde belli olduğu, iletinin içeriği ve zamanında herhangi bir değişikliğin yapılamadığı, taraflar arasındaki uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliğe sahip olan elektronik posta hizmetidir.

TÜRKKEP, KEP sistemi ile kullanıcılarına hızlı, güvenilir ve resmî bir iletişim imkânı sağlar. KEP'in bazı avantajları şöyle sıralanabilir:

• Kayıtlı Elektronik Posta iletisi hukuki geçerliliğe sahip bir belgedir. KEP sistemi ile Elektronik ortamda gönderilen ve alınan her ileti, mahkemede bir delil niteliği taşır. Bununla birlikte teslim edilmeme, okunmama ya da spam'a düşme gibi tüm sorunları ortadan kaldırır.
• Kayıtlı Elektronik Posta, gönderi ve depolama gibi maliyetlerde ciddi ölçüde avantaj sağlar. Posta, arşiv, baskı, toner ve kargo gibi tüm masrafları ortadan kaldırır.
• Kayıtlı Elektronik Posta, hızlı işlem kabiliyeti sağlarken kullanıcılarına zaman ve mekân bağımsızlığı da sunar.
• TÜRKKEP sistem içerisinde her bir KEP iletisiyle üretilen delilleri delil kutusunda kullanıcının görebileceği şekilde bulundurur. Elektronik iletinin gönderim zamanı ve alıcı tarafından ne zaman okunduğu bellidir. Bu bilgiler değiştirilemediği için iletişim süreçleri üst düzey güvenlik ve geçerlilik kazanır. TÜRKKEP'in KEP sisteminde iletiler 20 yıl boyunca güvenle saklanırken gerektiğinde delil olarak kullanılabilmektedir.
• Fiziksel olarak yürütülen iş süreçleri KEP sayesinde elektronik ortama taşınır. KEP sistemi; arşiv, posta, kargo, baskı, toner, lojistik ve depolama maliyetlerinde ciddi oranda tasarruf sağlar.
• Kâğıt kullanımına ihtiyaç duymayan KEP sistemi, bu sayede ağaçların korunmasına yardımcı olur. Kargo ve lojistik gibi operasyonel süreçlerin ortadan kalkıyor olması ise karbon ayak izinin azaltılmasını sağlar. Kayıtlı Elektronik Posta; şirketlerin, kurumların veya şahısların daha çevreci bir kimliğe bürünmesinde önemli rol oynar.
• Noter aracılığıyla iadeli taahhütlü posta ile giden herhangi bir evrakın kişiye ulaşma süresi en az 2 gün sürer. Kayıtlı Elektronik Posta ile bu süre sadece birkaç dakikaya iner.
• Noter üzerinden yapılan benzer işlemlere göre KEP, yüzde 99 oranında maliyet tasarrufu da sağlar.